Rudolf Koller spol. s r.o.

IČ 00570036

se sídlem Kateřinská 483/24, Nové Město, 128 00 Praha 2

sp. zn. MěS Praha C484

(dále jen „Společnost”)

v souladu s ustanovením § 305 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon o ochraně oznamovatelů“) vydáváme tento vnitřní předpis o ochraně oznamovatelů:

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1. Společnost je povinným subjektem dle zákona o ochraně oznamovatelů, a tudíž je její povinností dle § 8 zákona o ochraně oznamovatelů zavést vnitřní oznamovací systém, prostřednictvím kterého je povinna umožnit oznamova-telům bezpečné podání oznámení o možném protiprávním jednání a zajistit jim ochranu před odvetnými opatřeními.

2. Účelem tohoto vnitřního předpisu je tedy bližší úprava pravidel týkajících se ochrany oznamovatelů a zavedení vnitřního oznamovacího systému v souladu se zákonem o ochraně oznamovatelů.

3. Tento vnitřní předpis je určen všem zaměstnancům Společnosti, příp. ostat-ním oznamovatelům blíže specifikovaným níže v článku 2.2.1 tohoto vnitřního předpisu.

2. ZÁKLADNÍ POJMY A PRAVIDLA

1. Předmět a obsah oznámení

1. Předmětem oznámení může být protiprávní jednání, k němuž došlo nebo má dojít u Společnosti a které:

1. má znaky trestného činu;

2. má znaky přestupku, za který lze uložit pokutu s horní hranicí alespoň 100.000 Kč;

3. porušuje zákon o ochraně oznamovatelů; nebo

4. porušuje jiný právní předpis nebo předpis EU ve stanovených oblastech dle § 2 odst. 1 písm. d) zákona o ochraně oznamovatelů (především finanční sektor, daně z příjmů právnických osob, ochrana spotřebitele, ochrana životního prostředí, hospodářská soutěž, zadávání veřejných zakázek, ochrana osobních údajů aj.).

1. Oznámení obsahuje údaje o jménu, příjmení a datu narození ozna-movatele a samotný předmět oznámení. Anonymní oznámení nespa-dají do působnosti zákona o ochraně oznamovatelů a takoví oznamo-vatelé nejsou tímto zákonem chráněni.

                                      -2-

2. Oznamovatel
1. Oznamovatelem může být:

1. Zaměstnanec, který je / byl v základním pracovněprávním vztahu ke Společnosti, tj. jak zaměstnanec v pracovním poměru, tak zaměstnanec vykonávající práci na zák-ladě dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr;

2. osoba, která u Společnosti vykonává / vykonávala dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž.

1. Společnost tímto vylučuje přijímání oznámení od osob, které nejsou uvedeny v článku 2.2.1 tohoto vnitřního předpisu.
1. Příslušná osoba
1. Příslušnou osobou je osoba určená Společností, která přijímá oznáme-ní a posuzuje jejich důvodnost a navrhuje Společnosti přijetí opatření k nápravě nebo předejití protiprávnímu stavu. Příslušná osoba postu-puje při své činnosti nestranně a zachovává mlčenlivost o všech sku-tečnostech, o kterých se v této souvislosti dozvěděla, zejména o totož-nosti oznamovatele. 
2. Příslušná osoba určená Společností je: 

             Jan Kubín           602 170 218     jan.kubin@rkoller.com                                                                        

                Jméno, Příjmení                        tel. č.                              e-mail.

3. Odvetné opatření
1. Odvetným opatřením je jednání nebo opomenutí, k němuž dochází v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností oznamovatele u Spo-lečnosti, které je vyvolané oznámením a které oznamovateli a dalším chráněným osobám dle § 4 odst. 2 zákona o ochraně oznamovatelů může způsobit neoprávněnou újmu.
4. Oznamovací systémy
1. Oznamovatel může kromě níže uvedeného vnitřního oznamovacího systému využít také následující:

1. vnější oznamovací systém zřízený Ministerstvem spravedlnosti;

2. uveřejnění oznámení, jako krajní prostředek v situaci, kdy nebyla přijata nápravná opatření po podání oznámení prostřednictvím vnitřního nebo vnějšího oznamovacího systému.

1. Mezi vnitřním a vnějším oznamovacím systémem neexistuje hierarchie a je proto na oznamovateli, který oznamovací systém si pro své ozná-mení zvolí. 
1. Vnitřní oznamovací systém
1. Pro účely vnitřního oznamovacího systému Společnost zřídila násle-dující oznamovací kanály:

1. telefonickou linku s tel. č. 224 916 276, která slouží pro podání ústních oznámení;

2. e-mailovou adresu: jan.kubin@rkoller.com, která slouží pro podání písemných oznámení;

                                                      -3-

3. osobní oznámení na žádost oznamovatele.

1. Telefonická linka je přístupná oznamovatelům v době: 07 – 15,30.

3. PROCES PODÁNÍ OZNÁMENÍ

1. Podání oznámení oznamovatelem

1. Pro oznamovatele je pro podání oznámení přístupná telefonická linka a e-mailová adresa, které plní funkci vnitřního oznamovacího systému.

2. Osobní oznámení musí příslušná osoba přijmout nejpozději do 14 dnů ode dne žádosti oznamovatele o osobní podání oznámení.

2. Příjem oznámení ze strany příslušné osoby

1. Příslušná osoba je povinna do 7 dnů ode dne přijetí oznámení písemně vyrozumět oznamovatele o přijetí oznámení, ledaže jsou dány zákonné důvody, které ji této povinnosti zbavují.

3. Posouzení důvodnosti oznámení

1. Po přijetí oznámení je příslušná osoba povinna posoudit důvodnost oznámení a o výsledku posouzení písemně vyrozumět oznamovatele do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. 

2. Výše uvedenou 30denní lhůtu je možné 2x prodloužit až o 30 dnů v případech skutkově nebo právně složitých.

4. Vyhodnocení důvodnosti oznámení

1. Oznámení podané oznamovatelem může být příslušnou osobou vyhodnoceno jako:

1. důvodné – příslušná osoba navrhne Společnosti opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu.

2. nedůvodné – příslušná osoba o tom bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele, a to včetně důvodů, na základě kterých dospěla k závěru, že se jedná o nedůvodné oznámení.

3. nejedná se o oznámení ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů – příslušná osoba o tom bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele.

1. Návrh opatření a jeho přijetí
1. V případě, že bude oznámení vyhodnoceno ze strany příslušné osoby jako důvodné, navrhne příslušná osoba Společnosti opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu.

                                                -4-

2. Nepřijme-li Společnost navrhované opatření, je povinna přijmout jiné vhodné opatření.
3. O přijatém opatření Společnost neprodleně vyrozumí příslušnou osobu, která následně bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele.
1. Evidence a archivace oznámení
1. O přijatých oznámeních je povinna příslušná osoba vést evidenci v elektronické podobě, a to v rozsahu blíže stanoveném zákonem o ochraně oznamovatelů.
2. Přijatá oznámení je následně příslušná osoba povinna uchovávat i spolu s dokumenty s oznámením souvisejícími, a to po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení.

4. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tento vnitřní předpis se vydává na dobu neurčitou a nabývá účinnosti dnem 15.prosince 2023.

V Jindřichově Hradci dne  30.11.2023 

Thomas Apfelthaler, jednatel

a) po dobu testování je musí mít určený pracovník pro testování mít trvale pod dohle-dem.

b) Po ukončení testování předá určený pracovník pro testování archy vedoucí personál-ního útvaru.

c) Vedoucí personálního útvaru nakládá s archy jako s důvěrnými osobnímu údaji. Ar-chy jsou trvale uloženy v uzamykatelné skříni na personálním útvaru.

d) Po ukončení testování jsou testovací archy uloženy v samostatné složce spolu s os-tatními osobními údaji zaměstnanců. Skartační lhůta archů odpovídá skartační lhůtě zúčtovacích dokladů určených pro vyúčtování nároků vůči zdravotním pojišťovnám.